本书是一本内容丰富的公文写作高手炼成指南,全书共有10章,不仅包含公文写作语言、公文基础知识,还包含公文高手的修炼之道、公文范式与流程、公文写作步骤等实操性极强的公文写作技巧和方法,并详细介绍了法定类公文、凭证类公文、规章类公文、计划类公文、讲话类公文和专用书信类公文的写作经验,内容翔实、通俗易懂。除此之外,本书作者还结合工作经历,提供了大量可借鉴的公文模板和广泛适用的公文写作知识,从而让公文写作新手在系统化的学习中,对公文建立全面认识,迅速提高公文写作水平,成长为公文写作高手。
公文写作快速入门的七种方法
进阶修炼的六个台阶,成为高手的五部曲
四个维度介绍了公文写作的黄金技法
六大类别常用公文的适用范围、基本写法、写作技巧和经典案例,助你成长为公文写作高手
前几日,团队成员小王讲述了她表妹薇薇的故事,引发众人思考。
原来,表妹薇薇接到了一个撰写公文的任务,反反复复修改了几十遍,依旧没有达到领导的要求。于是她找到了小王,寻求帮助,说自己已经是“两眼一抹黑”了。
在见面之后,小王开始安慰薇薇:“人不是天生就会写公文的,我次写时也不知该如何动笔。在经历过长久的摸索、积累和练习之后,我才从一个公文写作新手成长为高手。作为公文撰写者,我们需要有信心和耐心。”
当然,小王是想借此安慰薇薇,让作为公文写作新手的她树立信心,不要被一时的挫折打倒。这次的事情,也让小王回想起了自己作为公文“小白”的时光,于是小王与我们娓娓道来。
小王大学毕业后便进入报社工作,从此踏上了公文写作之路。记得次撰写公文时,她便陷入了“老虎吃天,难以下口”的困境。当时,为了完成任务,她搜集了大量的相关写作模板,试图“依样画葫芦”。可结果并不理想,反反复复修改了多次依旧被领导推倒重来。
后来,报社里热心的前辈们帮助了小王。他们告诉她,公文的撰写更像是“戴着镣铐跳舞”,考验的是如何在固有的格式和标准下“玩转花样”。而要跳好这支“镣铐之舞”,一方面,要求公文撰写者具有扎实的写作功底,做到理解材料、明确主题、知晓要求;另一方面,也要求公文撰写者掌握一定的写作方法和技巧。
后来,前辈们帮助小王梳理材料,并对她撰写的公文进行了润色,让小王的次公文撰写终于有了一个圆满的结局。如今小王再审视自己的篇公文原稿,只觉得中规中矩,而前辈们的修改稿则让人眼前一亮。
其实,陷入了公文写作困境的薇薇,与曾经的小王一样,都需要有人来指点迷津。
于是,一个大胆的想法也开始在团队中萌芽:像薇薇和曾经的小王一样,在撰写公文时会遭遇困境的公文写作新手还有很多,为什么我们不能将自己多年的公文写作经验进行总结,并编著成书,帮助公文写手们走出困境,写好公文呢?
有了写书的想法之后,团队成员们很快就做出了行动,开始调研撰写本书的必要性。通过调研,大家发现:不论是公文写作新手,还是已经有过几年写作经验的公文写作“熟手”,都有可能陷入公文写作困境。
对公文写作新手而言,不会写、不知道从何下手是他们在写作过程中会遇到的难题,而被打回重写,则是他们惧怕却时常遇到的“噩梦”;对公文写作“熟手”而言,面对满脑子的材料和要求,找不到合适的突破口、缺乏创新则是他们在公文写作道路上需要突破的关键点。
针对这两类人群在公文写作中遇到的难题和需要解决的问题,我们也结合自己的公文写作经验,有的放矢地总结了一套可实操、高效的公文写作指南。由此,便有了本书的诞生。
本书共有10章,分别从公文的基本概念与常识、写作范式及管理流程、写作步骤及要领、成为行家里手的进阶修炼四个维度详细介绍了公文写作的方法与技巧,并分门别类地详细介绍了法定类公文、凭证类公文、规章类公文、计划类公文、讲话类公文和专用书信类公文的写作经验,内容翔实、通俗易懂。
通过阅读本书,读者可以学到这些知识与技能:
夯实公文写作理论基础:深入了解公文写作的基础知识,包括公文的概念与特征、构成要素、写作范式和管理流程、写作步骤和要领等。
实现公文写作的进阶:学会公文提纲的写作,完成公文写作思维的进阶,掌握公文写作修炼的“五部曲”“六个台阶”和“七种方法”等。
掌握各种类型公文写作技能:了解常见的公文写作类型,明确法定类、凭证类、规章类、计划类、讲话类、专用书信类的公文写作技法。同时,书中给出了大量的写作模板、写作金句等。
相信通过对本书内容的系统化学习,不论是公文写作新手还是“熟手”都会有所收获,在公文写作方面取得进步。
值得注意的是,公文写作虽然有技巧、有方法,但我们仍需要不断积累、练习,方能抓住重点。相信各位读者定能汇聚笔锋,成长为公文写作高手。
后谨以清代诗人郑燮的一句诗与大家共勉:“千磨万击还坚劲,任尔东西南北风。”望众多公文撰写者能够在公文写作领域千凿万击,百炼成钢,在撰写公文时能思接千载,视通万里,下笔如有神!
庞金玲
合壹文化创始人,畅销书撰稿人,华为前高级
秘书。写过近百本畅销书,实打实地靠阅读、写作
等成就了自己,培养了几十名撰稿人。著有《板凳
要坐十年冷》《人生需要自律》《抖音运营2.0》
《微信朋友圈营销》等多本畅销书。
王紫薇
合壹文化职业撰稿人,与多家大型出版社合
作,撰写了大量优质书稿,受到广大读者喜爱。自
幼热爱文学,坚持写作多年,文字功底深厚。曾在
多家企业从事公文写作相关工作,具有丰富的公文
写作实践经验,了解公文写作中的痛点、难点,精
通各种类型公文的写作,针对年轻人如何提高公文
写作能力和让写公文不再是一个“苦差事”有着独
特的见解,能为年轻人提高公文写作能力带来实质
性帮助。
冯彬彬
合壹文化职业撰稿人,有着丰富的撰稿经验。
参与过多本经管类畅销书的编写,曾负责多家互联
网公司的公文写作,精通各类公文的写作规范与要
求。对帮助年轻人修炼写作内功,实现个人能力的
跃升,有独特的见解和方法。
前言
第1章 写作高手不能一“概”而论:公文基本概念与常识
1.1 公文的概念和特征
1.1.1 公文的概念
1.1.2 公文的主要特征
1.1.3 公文的六个基本作用
1.2 公文的种类
1.2.1 指示性公文
1.2.2 告知性公文
1.2.3 决议性公文
1.2.4 请示和报告
1.2.5 函
1.3 公文的写作语言和要求
1.3.1 什么是公文写作
1.3.2 公文写作的语言特征
1.3.3 公文写作的要求
第2章 完美公文不拘一“格”:写作范式及管理流程
2.1 体式与文本操作
2.1.1 公文的体式
2.1.2 公文的格式、排版与印装
2.2 公文写作基本行文规范
2.2.1 行文与公文的关系
2.2.2 行文的方式
2.2.3 行文应遵守的规则
2.3 公文管理的流程
2.3.1 公文写作的办理程序
2.3.2 公文立卷
2.3.3 公文的整理与归档
第3章 公文高手的修炼之道:写作步骤及要领
3.1 公文写作的步骤
3.1.1 理清思路
3.1.2 收集材料
3.1.3 拟定提纲、初稿
3.1.4 修改和完善
3.2 公文的构成要素
3.2.1 公文版头的构成要素
3.2.2 公文主体的构成要素
3.2.3 制作公文版记、页码与表格
3.3 公文写作的注意事项与审核
3.3.1 公文写作的要求与注意事项
3.3.2 公文写作的审核
第4章 成为行家里手的进阶修炼
4.1 写好公文从提纲开始
4.1.1 怎样编写提纲
4.1.2 编写提纲的方法
4.2 公文写作的思维进阶
4.2.1 超越自我,实现思维的突破
4.2.2 化繁就简,使问题简明化
4.3 公文进阶修炼攻略
4.3.1 成为高手的公文写作五部曲
4.3.2 进阶修炼的六个台阶
4.3.3 公文写作快速入门的七种方法
4.4 少走弯路,公文写作需要“指南针”
4.4.1 避免踏入雷区
4.4.2 做到这几点,就没有难写的公文
第5章 法定类公文:表述得当,立片言而居要
5.1 决定
5.1.1 什么是决定
5.1.2 决定的写作技巧
5.2 通知
5.2.1 什么是通知
5.2.2 通知的写作技巧
5.3 公告
5.3.1 什么是公告
5.3.2 公告的写作技巧
5.4 通告
5.4.1 什么是通告
5.4.2 通告的写作技巧
5.5 通报
5.5.1 什么是通报
5.5.2 通报的写作技巧
5.6 报告
5.6.1 什么是报告
5.6.2 报告的种类和使用范围
5.6.3 报告的写作技巧
5.7 请示
5.7.1 什么是请示
5.7.2 请示的写作技巧
5.8 批复
5.8.1 什么是批复
5.8.2 批复的写作技巧
5.9 意见
5.9.1 什么是意见
5.9.2 写作意见的注意事项
5.10 决议
5.10.1 什么是决议
5.10.2 决议的写作技巧
第6章 凭证类公文:落实于行,体现于文
6.1 合同
6.1.1 什么是合同
6.1.2 合同的格式要点
6.1.3 合同的写作技巧
6.2 意向书
6.2.1 什么是意向书
6.2.2 意向书的写作技巧
6.3 协议书
6.3.1 什么是协议书
6.3.2 协议书的写作技巧
第7章 规章类公文:陈言务去,推动工作有序运转
7.1 规定
7.1.1 什么是规定
7.1.2 规定的写作技巧
7.2 办法
7.2.1 什么是办法
7.2.2 办法的写作技巧
7.3 条例
7.3.1 什么是条例
7.3.2 条例的写作技巧
7.4 细则
7.4.1 什么是细则
7.4.2 细则的写作技巧
第8章 计划类公文:条理清晰,针脚密、阵脚稳
8.1 规划
8.1.1 什么是规划
8.1.2 规划的写作
8.2 计划
8.2.1 什么是计划
8.2.2 计划和规划的区别
8.2.3 计划的写作
第9章 讲话类公文:言之有物,理论不在半空中
9.1 发言稿
9.1.1 什么是发言稿
9.1.2 发言稿的写作
9.2 述职报告
9.2.1 什么是述职报告
9.2.2 述职报告和总结的区别
9.2.3 述职报告的写作
9.3 开幕词与闭幕词
9.3.1 认识开幕词和闭幕词
9.3.2 开幕词与闭幕词的写作
9.4 欢迎词与答谢词
9.4.1 欢迎词
9.4.2 答谢词
第10章 专用书信类公文:畅晓明了,好材料无须刻意雕琢
10.1 倡议书
10.1.1 什么是倡议书
10.1.2 倡议书的写作
10.2 证明信
10.2.1 什么是证明信
10.2.2 证明信的写作
10.3 介绍信
10.3.1 什么是介绍信
10.3.2 介绍信的写作
10.4 贺信
10.4.1 什么是贺信
10.4.2 贺信的写作
10.5 慰问信
10.5.1 什么是慰问信
10.5.2 慰问信的写作
附录
附录1 公文写作常用好句
附录2 《党政机关公文处理工作条例》