《结构化写作 心中有谱 下笔有神 赢得职场说服力》核心内容包括导论、基础篇、方法篇。其中,导论部分主要强调职场写作技能的必要性和重要性,并解释何为“结构化写作”;基础篇介绍了“结构思考力”的四个核心原则;方法篇则针对四类职场常见的写作场景,就如何使用“结构化写作”方法进行谋篇布局做了详细介绍。
《结构化写作 心中有谱 下笔有神 赢得职场说服力》适合作为职场商务人士的写作指导用书,也可供对结构化思考感兴趣的人士阅读和参考。
(1)书课结合:结构思考力学院 “善写”课程的配套图书
(2)全方位商务写作场景应用:
场景1:清晰传递信息
场景2:准确总结工作
场景3:充分说服他人
场景4:有力汇报方案
(3)“1思、2学、3练、4评”的闭环的教学模式
李忠秋,为结构思考力学院创始人、首-席培训师,北京思考力管理咨询有限公司总裁,线下学员30000人,线上学院超100万,著有《结构思考力》《透过结构看世界》。
导论 增强核心竞争力的“结构化写作”
一、职业发展需要强大的写作能力 2
二、职场写作是一种特殊的写作 5
三、“结构化写作”是职场写作的利器 7
基础篇 结构化写作需要掌握四个核心原则
一、论:结论先行 19
二、证:以上统下 22
三、类:归类分组 27
四、比:逻辑递进 29
方法篇 覆盖四类职场写作场景的写作方法
一、清晰传递信息:短时间内快速组织信息并有效传递 34
STEP-1 设计标题:设计一个吸引读者眼球的标题 35
WHY:这是一个抢夺注意力的时代 35
WHAT:给你的标题做个“SPA” 36
HOW:他山之石 , 可以攻玉 39
IF:深度学习离不开独立思考 39
STEP-2 撰写序言:写一段让读者愿意看下去的精彩开头 40
WHY:职场写作需要讲故事 40
WHAT:商务环境下如何讲一个好故事 41
HOW:他山之石,可以攻玉 47
Tips:标题难点在“利益”,写好序言需深思49
IF:深度学习离不开独立思考 50
STEP-3 展开内容:快速构建职场常见场景下的行文脉络 50
WHY:简单有效的思维模型 50
WHAT:两种方式构建行文框架 51
HOW:他山之石 , 可以攻玉 56
Tips:让工具为我所用 60
IF:深度学习离不开独立思考 61
二、准确总结工作:写一份有思想、有高度的工作总结61
STEP-1 成果分类:发掘为自己加分的关键工作成果,并进行分类64
WHY:受众关注的是工作成果 64
WHAT:提炼并整理自己的工作成果 65
HOW:他山之石,可以攻玉 72
Tips:挖掘成果背后的价值78
IF:深度学习离不开独立思考 79
STEP-2 排序整理:让工作总结清晰、一目了然79
WHY:信息除了分类还要排序 79
WHAT:用三种顺序对工作成果进行整理 80
HOW:他山之石,可以攻玉 84
Tips:顺理而有序,和谐而不紊乱 86
IF:深度学习离不开独立思考 86
STEP-3 概括总结:将自己的工作业绩写出高度 86
WHY:工作业绩的高度决定工作总结的优劣 86
WHAT:通过信息摘要法和逻辑推论法概括结论 89
HOW:他山之石,可以攻玉 97
Tips:上层的准确源于下层的梳理 101
IF:深度学习离不开独立思考 .
三、充分说服他人:观点明确、有理有据地进行职场说服 102
STEP-1 明确观点:说服他人的前提是有一个鲜明的观点 103
WHY:说服需要具备“读者意识” 103
WHAT:瞄准目标形成明确的观点 104
HOW:他山之石,可以攻玉 106
IF:深度学习离不开独立思考 106
STEP-2 疑问回答:用充分的依据回答读者心中的疑问 107
WHY:说服他人需要换位思考去回答疑问 107
WHAT:采用“疑问—回答”构建说服框架 108
HOW:他山之石,可以攻玉 112
Tips:方向要明确,语言要清晰 116
IF:深度学习离不开独立思考 116
STEP-3 逻辑归整:用逻辑推理使说服更有力量117
WHY:逻辑清晰更能使人信服 117
WHAT:使用“逻辑”对信息进行归整 120
HOW:他山之石,可以攻玉 125
Tips:良好思维离不开逻辑
IF:深度学习离不开独立思考 129
四、有力汇报方案:写出有价值、有力度的方案 130
WHY:结构化写作的底层逻辑 130
WHAT:五个步骤写出系统全面的方案 132
HOW:他山之石,可以攻玉 165
IF:深度学习离不开独立思考 171
后记 跳出结构看结构 172
《结构化写作 心中有谱 下笔有神 赢得职场说服力》:
2.“结构化写作”从思维层面提升写作能力
了解“结构思考力”的朋友都知道,它是一套关于思考的系统方法论,传递的是“透过结构看世界”的核心理念。结构思考力提出了“理解-重构-呈现”三层次模型,这个模型是底层方法论,也是一种思维框架。这个框架已经帮助众多职场人士实现了对原有思维结构的“改造”,将自己的思维层次提升到新的高度。
总体而言,“结构思考力”是从底层思维切入,基于“只有思维品质改善,才能从根本上提升建立在思维能力基础之上的其他能力”这样一个假设,通过系统的方法和工具,帮助人们改善思维品质,提升思考能力。
现在,我们又将结构思考力的应用范围延伸到职场写作领域,开发了《结构化写作》培训l课程。前面已经说过,课程是建立在“结构思考力”的基础之上的,经过精心设计,在对结构思考力的经典工具和方法进行延续的同时,结合职场写作的特点与需求,开创并融入了创新的解决方案。这一点从课程的整体布局和架构安排上便可见一斑。
因此,我们可以说“结构化写作”虽然在形式上是在讲写作的方法和技巧,但底层逻辑依然是帮助职场人士对自己原有的思考结构进行反思,并能够构建结构化的思维模式,进而通过结构化的方式进行思考和表达。而结构化写作也符合写作的本质规律:首先要把关于主题的思路理清楚,然后才有可能在写作的时候做到逻辑清晰、语句通畅。
3.“结构化写作”让你的写作更轻松
我们知道,有太多职场人士“不喜欢”和“不擅长”写作。而不喜欢与不擅长构建起来的是一种恶性循环的关系,只会让自己的写作原地踏步,没有任何改善。那如何才能让自己对写作做到既喜欢又擅长呢?这就需要一个好的方法。
如果写作方法不合适,那只会弄巧成拙。
西汉后期,公文文风受赋和骈文的影响,出现了忽视内容、过分追求形式的不良倾向。赋是盛行于汉代的一种文学体裁,其特点是以铺叙描写为主,讲究辞采,语句整齐,半散半韵,似诗而实文。它的行文特点根本不适合于公文写作。自西汉中期开始,有人用赋体来撰写章、疏之类的公文,致使部分公文丽词满篇而内容不实。如东方朔的一篇上书竞达十余万字,而汉武帝却大加赞美,这势必助长公文写作过分注重文采、崇尚繁冗的不良之风。
结构化写作就是一个帮助大家喜欢写作、擅长写作的好方法。
结构化写作主要针对职场工作环境下四类常见的写作场景,包括传递信息、总结工作、说服他人以及汇报方案。我们的方法不针对特别具体的写作任务,而是按照工作中写作所侧重的目的进行分类。因为在实际工作中,不同任务下的写作方法没有非常清晰的边界。在同一主题下,可能会涉及不同的目的。例如向客户推介一款产品,其中既需要对产品进行清楚的描述和说明,还需要说服客户认可这款产品。那么,在写作上就可能同时需要用到“传递信息”和“说服他人”的方法。
同时,结构化写作的这四种分类之间也并非彼此完全独立。之所以如此分类,也是希望强调:基于不同的表达目的,需要采用不同的写作方法。有了合适的方法,一方面可以快速成文,另一方面则会让写作更有力度,更有利于实现写作目标。
在具体操作层面,我们首先给出的是整体而系统的写作框架,然后才是具体的方法、工具和技巧。这样的设计和安排正是基于“结构思考力”的核心理念:无论是分析问题还是沟通、表达,都要建立起“先框架后细节,先整体再局部”的结构化思维模式。在动手写作之前,先对文章的谋篇布局进行构思,在大脑中搭建起清晰合理的结构,理顺思路,最后才是组织语言完成写作。
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