Excel 2010公工·函数·图表与数据分析速查手册_文杰书院编著_9787111532774

本书“完全自学手册”系列的一个分册，以通俗易懂的语言、精挑细选的实用技巧、翔实生动的操作案例全面介绍了Excel 2010公式·函数·图表与数据分析的知识及应用，主要内容包括工作簿、工作表和单元格的基本操作，公式与函数的基础知识及相关基本操作，公式审核与错误处理，常见函数分类与应用举例，图和数据处理与分析，使用数据透视表和数据透视图等方面的知识、技巧及应用案例。

Excel 2010作为一款简单易学、功能强大的数据处理软件已经被广泛地应用于数据管理、财务统计、金融等多个领域,其用户群日益庞大。为了帮助初学者快速掌握Excel 2010公式、函数和图表与数据分析，以便在日常的学习和工作中学以致用，我们编写了这本《Excel 2010公式·函数·图表与数据分析速查手册》。本书根据初学者的学习习惯采用由浅入深的方式讲解，通过大量的实例讲解全面介绍了Excel 2010的公式、函数、图表和数据分析的功能、应用以及一些实用的技巧性操作。全书结构清晰、内容丰富，共分为14章，主要包括以下4个方面的知识： 1基础知识的学习第1~3章是Excel的基础知识，主要介绍了Excel 2010工作界面、工作簿与工作表的基本操作、Excel公式与函数基础、公式审核与错误处理方面的知识。 2公式与函数的应用第4~10章是公式与函数的使用方法，主要介绍了文本与逻辑函数、日期与时间函数、数学与三角函数、财务函数、统计函数、查找与引用函数和数据库函数方面的知识及应用。 3 图表与数据分析第11~13章是数据分析与处理方面的知识，主要介绍了如何应用图表、数据的筛选、数据的排序、数据的分类汇总、合并计算、分级显示数据、使用数据透视表和数据透视图分析数据方面的知识及操作方法。 4 应用案例第14章是人事信息数据统计分析的典型案例，用于帮助读者巩固与拓展本书所学的知识。本书由文杰书院组织编写，参与本书编写工作的有李军、袁帅、王超、文雪、刘国云、李强、蔺丹、贾亮、安国英、冯臣、高桂华、贾丽艳、李统才、李伟、沈书慧、蔺影、宋艳辉、张艳玲、贾亚军、刘义、蔺寿江。我们真切地希望读者在阅读本书之后不仅可以开拓视野，同时也可以增长实践操作技能，并从中学习和总结操作的经验和规律，达到灵活运用的水平。鉴于编者水平有限，书中纰漏和考虑不周之处在所难免，热忱欢迎读者予以批评、指正，以便日后能为您编写更好的图书。编者

目录前言第1章Excel快速入门与基础操作1.1Excel的启动与退出1.1.1启动Excel1.1.2熟悉Excel 2010工作界面1.1.3退出Excel1.2工作簿的基本操作1.2.1创建新工作簿1.2.2开始输入数据1.2.3保存和关闭工作簿1.2.4打开保存的工作簿1.2.5保护工作簿1.3工作表的基本操作1.3.1选取工作表1.3.2重命名工作表1.3.3添加与删除工作表1.3.4复制与移动工作表1.3.5保护工作表1.4单元格的基本操作1.4.1选取单元格1.4.2插入单元格1.4.3清除与删除单元格1.4.4复制与移动单元格1.5格式化工作表1.5.1调整表格行高与列宽1.5.2设置字体格式1.5.3设置对齐方式1.5.4添加表格边框1.5.5自动套用格式1.6实践案例与上机操作1.6.1隐藏与显示工作表1.6.2更改工作表标签颜色1.6.3合并单元格1.6.4重命名工作簿1.6.5将Excel 2010工作簿转换为.txt格式1.6.6设置背景1.6.7复制工作簿第2章Excel公式与函数基础2.1公式与函数2.1.1什么是公式2.1.2什么是函数2.2单元格引用2.2.1相对引用2.2.2绝对引用2.2.3混合引用2.2.4改变引用类型2.3公式中的运算符及其优先级2.3.1算术运算符2.3.2比较运算符2.3.3引用运算符2.3.4文本运算符2.3.5运算符的优先级顺序2.4输入与编辑公式2.4.1输入公式2.4.2修改公式2.4.3公式的复制与移动2.4.4公式的显示与隐藏2.4.5删除公式2.5函数的结构和种类2.5.1函数的结构2.5.2函数的种类2.6输入函数的方法2.6.1直接输入函数2.6.2通过“插入函数”对话框输入2.7定义和使用名称2.7.1定义名称2.7.2根据所选内容一次性定义多个名称2.7.3让定义的名称只应用于当前工作表2.8实践案例与上机操作2.8.1引用当前工作簿其他工作表的单元格2.8.2引用其他工作簿中的单元格2.8.3多单元格的引用2.8.4使用“函数库”组中的功能按钮插入函数2.8.5将公式定义为名称2.8.6修改函数第3章公式审核与错误处理3.1审核公式3.1.1使用公式错误检查功能3.1.2添加追踪箭头追踪引用和从属单元格3.1.3监视单元格内容3.1.4定位特定类型的数据3.1.5使用公式求值3.2公式返回错误及解决办法3.2.1#DIV/0!错误及解决方法3.2.2#N/A错误及解决方法3.2.3#NAME?错误及解决方法3.2.4#NULL!错误及解决方法3.2.5#NUM!错误及解决方法3.2.6#REF!错误及解决方法3.2.7#VALUE!错误及解决方法3.2.8#####错误及解决方法3.3处理公式中常见的错误3.3.1括号不匹配3.3.2循环引用3.3.3空白但非空的单元格3.3.4显示值与实际值3.3.5返回错误值3.4实践案例与上机操作3.4.1使用公式的分步计算3.4.2持续显示单元格中的公式3.4.3查看长公式中的某一步计算结果3.4.4快速选中公式中引用的单元格3.4.5自动显示计算结果3.4.6自动求和第4章文本与逻辑函数4.1文本函数4.2文本函数应用举例4.2.1使用CONCATENATE函数自动提取序号4.2.2使用ASC函数将全角字符转换为半角字符4.2.3使用CHAR函数返回对应于数字代码的字符4.2.4使用DOLLAR函数转换货币格式4.2.5将文本中每个单词的首字母转换为大写4.2.6使用UPPER函数将英文句首字母大写4.2.7使用CLEAN函数清理非打印字符4.2.8使用TRIM函数删除多余空格4.2.9使用REPLACE函数为电话号码升级4.2.10使用SUBSTITUTE函数缩写名称4.3逻辑函数4.4逻辑函数应用举例4.4.1使用AND函数检测产品是否合格4.4.2使用FALSE函数判断两列数据是否相等4.4.3使用IF函数标注不及格考生4.4.4使用IFERROR函数检查数据的正确性4.4.5使用OR函数判断员工考核是否达标4.4.6使用TRUE函数判断两列数据是否相同4.4.7使用NOT函数进行筛选4.5实践案例与上机操作4.5.1使用IF和NOT函数选择面试人员4.5.2使用IF和OR函数对产品进行分类4.5.3将数值转换为大写汉字4.5.4比对文本4.5.5根据年龄判断职工是否退休4.5.6将文本转换为小写4.5.7从身份证号码中提取出生日期第5章日期与时间函数5.1日期函数5.1.1Excel提供的两种日期系统5.1.2日期序列号和时间序列号5.1.3常用的日期函数5.2日期函数应用举例5.2.1使用DATE函数计算已知第几天对应的日期5.2.2使用DAY函数计算已知日期对应的天数5.2.3使用TODAY函数推算春节倒计时5.2.4使用WEEKDAY函数返回指定日期的星期值5.2.5使用DATEVALUE函数计算请假天数5.2.6使用MONTH函数计算指定日期的月份5.2.7使用DAYS360函数计算两个日期间的天数5.2.8使用NOW函数计算当前的日期和时间5.2.9使用EOMONTH函数计算指定日期到月底的天数5.2.10使用WORKDAY函数计算项目完成日期5.3时间函数5.3.1时间的加减运算5.3.2时间的取舍运算5.3.3常用的时间函数5.4时间函数应用举例5.4.1使用SECOND函数计算选手之间相差的秒数5.4.2使用HOUR函数计算电影播放时长5.4.3使用TIME函数计算比赛到达终点的时间5.4.4使用MINUTE函数精确到分计算工作时长5.4.5使用TIMEVALUE函数计算口语测试时间5.5实践案例与上机操作5.5.1指定日期的上一月份天数5.5.2返回上一星期日的日期数5.5.3计算精确的比赛时间5.5.4以中文星期数形式查看日期对应的星期数5.5.5计算当前日期与星期数5.5.6根据出生日期快速计算年龄第6章数学与三角函数6.1常用的数学与三角函数6.2常规计算6.2.1使用SUM函数计算学生总分成绩6.2.2使用SUMIF函数统计指定商品的销售数量6.2.3使用ABS函数计算两地的温差6.2.4使用MOD函数计算库存结余6.2.5使用SUMIFS函数统计某日期区间的销售金额6.3舍入计算6.3.1使用ROUND函数将数字按指定位数舍入6.3.2使用ROUNDUP函数计算人均销售额6.3.3使用CEILING函数计算通话费用6.3.4使用INT函数对平均销量取整6.3.5使用FLOOR函数计算员工的提成奖金6.4阶乘与随机数6.4.1使用COMBIN函数确定所有可能的组合数目6.4.2使用RAND函数随机创建彩票号码6.4.3使用FACT函数计算数字的阶乘6.4.4使用SUMPRODUCT函数统计多种产品的总销售金额6.4.5使用MULTINOMIAL函数计算一组数字的多项式6.5指数与对数6.5.1使用EXP函数返回e的n次方6.5.2使用LN函数计算均衡修正项6.5.3使用LOG函数计算无噪信道传输能力6.5.4使用LOG10函数计算分贝数6.5.5使用POWER函数计算数字的乘幂6.6三角函数计算6.6.1使用ACOS函数计算反余弦值6.6.2使用DEGREES函数计算扇形运动场角度6.6.3使用ATAN2函数计算射击目标的方位角6.6.4使用ASIN函数计算数字的反正弦值6.6.5使用RADIANS函数计算弧长6.6.6使用SIN函数计算指定角度的正弦值6.6.7使用COS函数计算数字的余弦值6.6.8使用TAN函数计算给定角度的正切值6.6.9使用TANH函数计算双曲正切值6.6.10使用ATANH函数计算反双曲正切值6.7其他数学与三角函数6.7.1使用PI函数计算圆周长6.7.2使用ROMAN函数将阿拉伯数字转换为罗马数字6.7.3使用SUBTOTAL函数汇总员工工资情况6.8实践案例与上机操作6.8.1随机抽取中奖号码6.8.2使用SUM函数与PRODUCT函数统计销售额6.8.3统计非工作日销售金额6.8.4统计多种类别产品的总销售金额6.8.5统计女性教授人数6.8.6使用MROUND函数计算车次6.8.7根据角度和半径计算弧长6.8.8计算双曲正弦值第7章财务函数7.1常用的财务函数名称及功能7.2折旧值计算函数7.2.1使用AMORDEGRC函数计算注塑机每个结算期的余额递减折旧值7.2.2使用AMORLINC函数计算切割机每个结算期的折旧值7.2.3使用DB函数计算每年的折旧值7.2.4使用VDB函数的余额递减法计算房屋折旧值7.2.5使用SLN函数计算一个期间内的线性折旧值7.2.6使用SYD函数按年限总和折旧法计算折旧值7.3投资计算函数7.3.1使用FV函数计算零存整取的未来值7.3.2使用PV函数计算贷款买车的贷款额7.3.3使用NPV函数计算某项投资的净现值7.3.4使用XNPV函数计算未必定期发生的投资净现值7.3.5使用NPER函数根据预期回报计算理财投资期数7.4本金与利息函数7.4.1使用PMT函数计算贷款的每月分期付款额7.4.2使用IPMT函数计算给定期间内的支付利息7.4.3使用EFFECT函数将名义年利率转换为实际年利率7.4.4使用NOMINAL函数计算某债券的名义利率7.4.5使用RATE函数计算贷款年利率7.5收益率函数7.5.1使用IRR函数计算某项投资的内部收益率7.5.2使用MIRR函数计算某投资的修正内部收益率7.5.3使用XIRR计算未必定期发生的现金流的内部收益率7.6债券与证券函数7.6.1使用ACCRINT函数计算定期付息债券应计利息7.6.2使用COUPDAYBS函数计算当前付息期内截止到成交日的天数7.6.3使用DISC函数计算有价证券的贴现率7.6.4使用INTRATE函数计算一次性付息证券的利率7.6.5使用YIELD函数计算有价证券的收益率7.7实践案例与上机操作7.7.1使用双倍余额递减法计算键盘折旧值7.7.2计算浮动利率存款的未来值7.7.3计算贷款在给定期间内偿还的本金7.7.4计算特定投资期内支付的利息7.7.5计算两个付款期之间累计支付的利息7.7.6计算两个付款期之间累计支付的本金7.7.7计算到期付息的有价证券的年收益率第8章统计函数8.1常用的统计函数名称及功能8.2平均值函数8.2.1使用AVERAGE函数计算人均销售额8.2.2使用AVERAGEA函数求包含文本值的平均值8.2.3使用AVERAGEIF函数求每季度平均支出金额8.2.4使用AVERAGEIFS函数计算满足多条件数据的平均值8.2.5使用GEOMEAN函数计算几何平均值8.2.6使用TRIMMEAN函数进行评分统计8.2.7使用MEDIAN函数计算销售额的中间值8.3数理统计函数8.3.1使用FORECAST函数预测未来指定日期的天气8.3.2使用FREQUENCY函数统计每个分数段的人员个数8.3.3使用GROWTH函数预测下一年的销量8.3.4使用MODE.SNGL函数统计配套生产最佳产量值8.3.5使用KURT函数计算随机抽取产品销量的峰值8.4条目统计函数8.4.1使用COUNT函数统计生产车间异常机台个数8.4.2使用COUNTIF函数统计不及格的学生人数8.4.3使用COUNTIFS函数统计A班成绩优秀的学生数8.4.4使用COUNTA函数统计请假人数8.4.5使用COUNTBLANK函数统计未检验完成的产品数8.5最大值与最小值函数8.5.1使用LARGE函数提取销售季军的销售额8.5.2使用MAX函数统计销售额中的最大值8.5.3使用MIN函数统计销售额中的最小值8.5.4使用MAXA函数计算已上报销售额中的最大值8.5.5使用SMALL函数提取最后一名的销售额8.6实践案例与上机操作8.6.1计算已上报销售额中的最小值8.6.2根据总成绩对考生进行排名8.6.3检验电视与计算机耗电量的平均值8.6.4检验电视与计算机耗电量的方差8.6.5检验本年度与4年前商品销量的平均记录8.6.6计算一段时间内随机抽取销量的不对称度8.6.7检测产品的合格数第9章查找与引用函数9.1查找和引用函数概述9.2普通查询9.2.1使用LOOKUP函数查找信息（向量型）9.2.2使用LOOKUP函数查找信息（数组型）9.2.3使用CHOOSE函数标注热销产品9.2.4使用HLOOKUP函数提取商品在某一季度的销量9.2.5使用VLOOKUP函数对岗位考核成绩进行评定9.3引用表中数据9.3.1使用ADDRESS函数定位年会抽奖号码位置9.3.2使用AREAS函数统计选手组别数量9.3.3使用COLUMNS函数统计公司的部门数量9.3.4使用HYPERLINK函数添加客户的电子邮件地址9.3.5使用ROW函数快速输入12个月份9.4引用查询9.4.1使用INDEX函数快速提取员工编号9.4.2使用OFFSET函数对每日销售量做累计求和9.4.3使用TRANSPOSE函数转换数据区域9.4.4使用MATCH函数不区分大小写提取成绩9.5实践案例与上机操作9.5.1统计销售人员数量9.5.2从数据透视表中提取数据9.5.3汇总各销售区域的销售量9.5.4统计未完成销售额的销售员数量9.5.5通过差旅费报销明细统计出差人数9.5.6查询指定员工的信息第10章数据库函数10.1数据库函数概述10.2计算数据库中的数据10.2.1使用DPRODUCT函数统计手机的返修记录10.2.2使用DSUM函数统计符合条件的销售额总和10.3数据库常规统计10.3.1使用DAVERAGE函数统计符合条件的平均值10.3.2使用DCOUNT函数统计销售精英人数10.3.3使用DCOUNTA函数统计销售额上报人数10.3.4使用DGET函数提取指定条件的销售额10.3.5使用DMAX函数提取销售员的最高销售额10.4数据库散布度统计10.4.1使用DSTDEV函数计算销售额的样本标准偏差值10.4.2使用DSTDEVP函数计算销售额的总体标准偏差值10.4.3使用DVAR函数计算销售额的样本总体方差值10.4.4使用DVARP函数计算销售员销售额的总体方差值10.5实践案例与上机操作10.5.1提取销售二部的最低销售额10.5.2统计符合多条件的销售额总和10.5.3计算销售精英的平均月销售额10.5.4使用DCOUNT函数忽略0值统计数据10.5.5使用DAVERAGE函数进行计算后查询第11章图表的应用11.1认识图表11.1.1图表的类型11.1.2图表的组成11.2创建图表的方法11.2.1通过对话框创建图表11.2.2使用功能区创建图表11.2.3使用快捷键创建图表11.3设置图表11.3.1更改图表类型11.3.2更改数据源11.3.3设计图表布局11.3.4设计图表样式11.4创建各种类型的图表11.4.1使用折线图显示产品销量11.4.2使用饼图显示人口比例11.4.3使用柱形图显示员工培训成绩11.4.4使用XY散点图显示人口分布11.5美化图表11.5.1设置图表标题11.5.2设置图表背景11.5.3设置图例11.5.4设置数据标签11.5.5设置坐标轴标题11.5.6设置网格线11.6实践案例与上机操作11.6.1调整图表大小11.6.2移动图表位置11.6.3插入迷你图11.6.4设置迷你图样式11.6.5显示并更改迷你图标记颜色第12章数据处理与分析12.1数据的筛选12.1.1自动筛选12.1.2高级筛选12.2数据的排序12.2.1单条件排序12.2.2多条件排序12.2.3按行排序12.2.4按笔划排序12.3数据的分类汇总12.3.1简单分类汇总12.3.2删除分类汇总12.4合并计算12.4.1按位置合并计算12.4.2按类别合并计算12.5分级显示数据12.5.1新建分级显示12.5.2隐藏与显示明细数据12.6实践案例与上机操作12.6.1使用【搜索】文本框搜索文本和数字12.6.2删除重复数据12.6.3清除分级显示12.6.4取消和替换当前的分类汇总12.6.5使用通配符进行模糊筛选12.6.6按颜色排序第13章使用数据透视表和数据透视图13.1认识数据透视表与数据透视图13.1.1认识数据透视表13.1.2认识数据透视图13.1.3数据透视表与数据透视图的区别13.2创建与编辑数据透视表13.2.1创建数据透视表13.2.2设置数据透视表字段13.2.3删除数据透视表13.3操作数据透视表中的数据13.3.1刷新数据透视表13.3.2数据透视表的排序13.3.3更改数据透视表的汇总方式13.3.4筛选数据透视表中的数据13.4美化数据透视表13.4.1更改数据透视表布局13.4.2应用数据透视表样式13.5创建与操作数据透视图13.5.1使用数据区域创建数据透视图13.5.2更改数据透视图类型13.5.3筛选数据13.5.4分析数据透视图13.6实践案例与上机操作13.6.1设置数据透视表的显示方式13.6.2删除数据透视图13.6.3使用数据透视表创建透视图13.6.4移动数据透视表13.6.5对数据透视表中的项目进行组合13.6.6导入外部数据创建数据透视表第14章人事信息数据统计分析14.1制作人事信息数据表14.1.1创建人事信息数据表14.1.2从身份证号中提取生日、性别等有效信息14.1.3使用DATEDIF函数计算员工工龄14.1.4美化表格14.2人事数据的条件求和计数14.2.1人事数据的单字段单条件求和计数14.2.2人事数据的单字段多条件求和计数14.2.3人事数据的多字段多条件求和计数14.2.4DSUM数据库函数的应用14.3分析员工学历水平14.3.1制作员工学历透视表14.3.2制作员工学历透视图14.4人事数据表的两表数据核对14.4.1利用“条件格式”核对两表数据14.4.2利用VLOOKUP函数核对两表数据14.5统计不同年龄段的员工信息14.5.1使用COUNTIF函数统计分段信息14.5.2使用FREQUENCY函数统计分段信息

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