《电子文件管理100问》由冯惠玲主编，本书由 国家电子文件管理部际联席会议办公室 委托中国人民大学编写而成，是一本普及电子文件 管理领域基础概念、基本技能和最新进展的知识读 本，为广大从事电子文件形成、管理和利用的工作 人员、信息技术人员和领导干部提供简明而权威的 参考。《电子文件管理100问》采取“题目问答”的 形式展开，共设4篇 103个问题。其中，概述篇就电子文件及其管理的基 本概念、特点进行总体介绍，让读者建立关于电子 文件及其管理的整体印象：管理业务篇阐述电子文 件生命周期中各项主要管理活动的方法和要求，揭 示电子文件管理工作的专业性所在；技术与安全篇 介绍电子文件管理所用的主要系统、关键技术和安 全管理方法，标准篇主要介绍国内外电子文件管理 标准建设的情况。
《电子文件管理100问》由冯惠玲主编，作为我国电子文件管理领域的第一本科普性读物，本书在内容选择、写作风格、编排方式等方面都与一般的教材有所不同。在内容方面，本书选择了与电子文件管理相关度最高的问题，让读者切实了解电子文件及其管理的概念、原理、方法、现状和政策要求。在写作风格上，作者尽量以简洁、平实、通俗的语言深入浅出地阐述，减少学术研讨和理论探究，注重实际操作，辅之以实例示范和相关图表，以适应不同读者的要求。在编排方面，本书采取“题目问答”的形式传播知识，各问题按照“篇”归类展开，各篇下的问题按照从总到分、由浅入深的顺序设置，所有103个问题大流水排列，读者们既可以从前到后线性阅读，也可以根据问题直接寻找答案。
慨述篇
1. 什么是电子文件
2. 电子文件有哪些特点
3. 电子文件的要素是什么
4. 什么是电子文件生命周期
5. 电子文件的常见种类有哪些
6. 电子文件与计算机文件的关系
7. 电子文件与电子档案的关系
8. 电子文件的作用是什么
9. 电子文件作为法律证据的依据是什么
10. 电子文件管理的基本目标是什么
11. 电子文件管理理念是什么
12. 电子文件管理的基本原则是什么
13. 电子文件管理有哪些基本内容
14. 我国电子文件管理经历了哪些阶段 慨述篇
1. 什么是电子文件
2. 电子文件有哪些特点
3. 电子文件的要素是什么
4. 什么是电子文件生命周期
5. 电子文件的常见种类有哪些
6. 电子文件与计算机文件的关系
7. 电子文件与电子档案的关系
8. 电子文件的作用是什么
9. 电子文件作为法律证据的依据是什么
10. 电子文件管理的基本目标是什么
11. 电子文件管理理念是什么
12. 电子文件管理的基本原则是什么
13. 电子文件管理有哪些基本内容
14. 我国电子文件管理经历了哪些阶段
15. 我国电子文件管理现行体制是什么
16. 近期我国电子文件管理的主要任务有哪些
17. 近年来我国主要开展了哪些电子文件管理工作
管理业务篇
18. 电子文件管理主要业务活动有哪些
19. 电子文件的形成包括哪些工作内容
20. 电子文件形成过程的管理要求是什么
21. 如何识别电子文件
22. 什么是电子文件的版本
23. 为什么需要开展电子文件的版本控制
24. 如何进行电子文件的版本控制
25. 什么是电子文件的分类
26. 电子文件分类的作用是什么
27. 什么是电子文件分类方案
28. 电子文件分类的方法是什么
29. 建立电子文件分类方案应当遵循什么原则
30. 什么是电子文件的捕获
31. 什么是电子文件的归档
32. 电子文件的归档方式包括哪些
33. 确定电子文件归档范围的原则是什么
34. 电子文件归档范围应该包括哪些内容
35. 归档电子文件的质量要求有哪些
36. 什么是双套制归档
37. 电子文件的归档时间是如何规定的
38. 什么是电子文件的移交
39. 什么是电子文件的鉴定
40. 什么是电子文件的处置
41. 什么是电子文件保管期限与处置表
42. 电子文件价值鉴定的主要方法包括哪些
43. 电子文件销毁的方法主要有哪些
44. 电子文件长期保存的主要影响因素有哪些
45. 电子文件保存的基本要求有哪些
46. 主要有哪些电子文件长期保存策略
47. 如何利用更新策略保存电子文件
48. 如何利用迁移策略保存电子文件
49. 如何利用仿真策略保存电子文件
50. 如何利用封装策略保存电子文件
51. 应采取哪些管理举措来实现电子文件长期保存
52. 电子文件长久保存格式的要求是什么
53. 如何进行电子文件格式管理
54. 如何选择电子文件的保存载体
55. 磁介质载体的保护应注意哪些方面
56. 光介质载体的保管有何具体要求
57. 电子文件的检索与利用应遵循哪些原则
58. 电子文件检索与一般信息检索有何区别
59. 电子文件检索方法有哪些
60. 电子文件提供利用的常见方式有哪些
61. 档案馆如何开展电子文件的利用工作
技术与安全篇
62. 有关电子文件的管理系统有哪些
63. 业务系统应具备哪些电子文件管理功能
64. ERMS与一般档案计算机辅助管理系统的差别是什么
65. ERMS的实现方式有哪些
66. ERMS核心功能是什么
67. 为什么要对ERMS开展标准符合陛测试
68. ERMS建设的主要过程包括哪些步骤
69. 电子文件长期保存系统应具备哪些功能
70. 如何理解电子文件长期保存系统的信息模型
71. 什么是元数据
72. 什么是元数据元素
73. 什么是元数据的语义和语法
74. 什么是电子文件元数据
75. 电子文件的元数据是如何形成的
76. 电子文件元数据的作用是什么
77. 什么是电子文件元数据方案
78. 电子文件元数据管理应包括哪些内容
79. 电子文件元数据管理应该采取何种组织分工
80. 电子文件及其元数据的关联关系有哪些
81. 电子文件管理元数据的模型是什么
82. 长期保存元数据的模型是什么
83. 如何设计文件元数据方案
84. 影响电子文件安全的主要技术因素有哪些
85. 影响电子文件安全的主要自然与社会因素有哪些
86. 影响电子文件安全的主要管理因素有哪些
87. 如何开展电子文件安全风险评估
88. 如何进行电子文件综合安全管理
89. 什么是电子文件的认证
90. 电子文件形成单位如何开展电子文件的访问权限控制
91. 电子文件的备份策略包含哪些内容
92. 电子签名在电子文件管理中起什么作用
标准篇
93. 我国电子文件管理标准体系框架是什么
94. 我国相关电子文件管理标准有哪些
95. 我国电子文件管理标准制定主要进展如何
96. 国际标准化组织出台了哪些电子文件管理标准
97. 国际标准ISO15489的主要内容有哪些
98. 国际标准ISO23081的主要内容有哪些
99. 国际标准ISO16175主要内容是什么
100. 我国GB/T 29194—2012的主要内容有哪些
101. 美国DoD 5015.2的主要内容是什么
102. 欧盟标准MoReq2的主要内容是什么
103. 澳大利亚VERS的标准体系主要内容是什么
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