公务文书有规范的体式，《公务文书写作教程（第4版）》对各种公务文书的讲解和例文的选择力求规范，特别注意贯彻近年发布的关系到公务文书写作的法规和规章的新规定，使之跟上时代的发展。首先对公务文书种类的选择不求繁多，力求精要；第二，对每种公务文书的讲解力求周到，能提供切实可行的写作要求和写作方法。《公务文书写作教程（第4版）》在讲解公务文书写作方法时，尽量举出实例，以供读者阅读参考。
第一编 公务文书写作概论
第一章 公务文书的含义、分类和作用
第一节 公务文书的含义和分类
第二节 公务文书的作用
思考题
第二章 公务文书的要素
第一节 公务文书的主题
第二节 公务文书的材料
第三节 公务文书的结构
第四节 公务文书的语言
思考题
第二编 行政公文
第三章 公文的分类和格式
第一节 公文的分类
第二节 公文的格式
思考题
第四章 公文的写作
第一节 命令（令）
第二节 决定
第三节 公告
第四节 通告
第五节 通知
第六节 通报
第七节 议案
第八节 报告
第九节 请示
第十节 批复
第十一节 意见
第十二节 函
第十三节 会议纪要
思考和练习题
第三编 事务文书
第五章 计划
第一节 计划的含义和作用
第二节 计划的种类和特点
第三节 计划的写法
思考和练习题
第六章 总结
第一节 总结的含义和作用
第二节 总结的种类和特点
第三节 总结的写法
第四节 总结写作的基本要求
思考和练习题
第七章 调查报告
第一节 调查报告的含义和作用
第二节 调查报告的特点和分类
第三节 写好调查报告的前提——做好调查研究
第四节 调查报告的写法
思考和练习题
第八章 简报
第一节 简报的含义和作用
第二节 简报的特点和分类
第三节 简报的格式
第四节 简报的写法
思考和练习题
第九章 规章制度
第一节 规章制度的含义和作用
第二节 规章制度的种类和写作要求
第三节 规章制度的写法
思考和练习题
第十章 合同
第一节 合同的含义和作用
第二节 合同的种类和特点
第三节 合同的条款
第四节 合同的写法和写作要求
第五节 常见的合同争议
思考和练习题
第十一章 诉状
第一节 诉状概述
第二节 起诉状
第三节 上诉状
第四节 答辩状
第五节 申诉状
思考和练习题
第十二章 说明书
第一节 说明书的含义和特点
第二节 说明书的写作要求
第三节 说明的方法
第四节 说明书的写法
第五节 说明书写作的注意事项
思考和练习题
附录
国家行政机关公文处理办法
国家行政机关公文格式
国务院办公厅关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体问题的处理意见
国务院公文主题词表
行政法规制定程序条例
中华人民共和国保守国家秘密法
国家秘密保密期限的规定
标点符号用法
出版物上数字用法的规定
校对符号及其用法
第四版说明
再版说明
编撰说明
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