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从逻辑思路到实战应用，轻松做Excel数据分析 
定 价：59.8 元
9 7 2 8 5 7 4 1 0 1 3 3 2  韩小良国内实战型Excel培训讲师和应用解决方案专家。出版了40余部关于Excel企业管理应用方面的实用书籍。从事Excel研究及应用近20年，有着丰富的Excel高级应用培训和咨询实战经验，具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力；已经为数千家国内外大中型企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务，在业界享有很高的评价，深得客户认可。韩小良老师从管理和决策的视角阐释和应用Excel，注重实际问题的解决思路，为企业提供解决方案。通过案例教学，紧贴实际工作，今天学习，明天应用，真正授人以渔！授课诙谐幽默，用幽默通俗的语言把枯燥的Excel技能展现出来，课堂气氛好，互动性强。于峰：实战型财务培训师、咨询师，曾任某财务软件公司高管、某外企高管，现任江苏某上市公司财务总监。有着丰富的财务培训和咨询经验，对财务经营分析理念、方法、实务、以及财务工具Excel应用、业财融合分析仪表盘等，有着较深的研究和独特的认识，在工作中积累了丰富的财务管理和企业经营数据分析经验。
本书从 Excel 的基本理念开始，让每个读者都有一个对 Excel 的正确认识，然后是 Excel常用工具的高效灵活使用，三大核心工具（函数、透视表、图表）的深入浅出的详解，创建公式的逻辑思路；以及对数据分析的逻辑思考，如何建立高效数据分析仪表盘模板，让数据分析真正实现自动高效化，让分析报告更有说服力。本书自始至终贯彻一个坚定的理念：逻辑思路是 Excel 的核心！本书介绍的大量实际案例，都是来自于作者培训的*线，具有非常大的实用价值，大部分案例实际上就是现成的模板，拿来即可应用于您的实际工作中，让您的工作效率迅速成倍提高。
前言
记得一次在Excel 人力资源数据量化分析模型课程上，跟学员聊天，说起了招聘的事 情，其中一个学员恰好是企业的招聘面试官，我问，你们招聘面试时，是不是要问应聘者加班 的问题？她说，会的，应聘者的回答各种各样，但不外乎是听公司的安排（里面有糊弄的成分， 为了能够得到 Offer）。 加班，已经是很多企业对员工尤其是管理层的要求之一（尽管不是明文规定），似乎在企 业里不加班就有点另类了。但是，我接触了很多欧美企业，他们的理念就是不提倡加班，该做 的事情在班上高效地做完，下班就赶紧回家，不要再浪费公司的水、电等办公资源。 企业是个讲究效率和结果的地方，高效率地利用工作时间，有良好的计划性，这是作为一 名职场人士应该具备的最基本的素养，因此我认为加班并不是一个非常值得夸耀的事情。如果 公司出现临时、突发、紧急的工作，需要在一定期限内完成，那么作为一名员工的责任意识， 必须根据公司的需要，按照上级和工作任务的要求，按时按量完成工作。 然而，现实情况是，绝大多数企业，加班加点已经成为常态，五加二和白加黑，让多少正 值壮年的员工猝然倒下。细细想来，其实很多情况下是不需要加班加点来做的，之所以加班加 点没命地干，除了公司突发紧急事情外，大多数情况是自己的工作效率太低，低到令人无法忍 受。话又说回来，即使遇到突发紧急情况，还是照旧磕磕绊绊低效率地处理工作！ 不论是公司高级领导，还是中层管理人员，或者普通的办事人员，每天上班的第一件事就 是打开电脑，打开一个一个的数据表格，开始了日复一日、年复一年的数据处理，其中时不时 夹杂着焦虑的电话沟通，脾气也变得越来越差。在分析数据时，使用最频繁的就是 Excel 工具。 可以这么说，Excel 已经成为职场人士必须掌握的一项基本技能，不懂得怎么用 Excel，后果就 是不断低效率地重复劳动，因为很多人对 Excel 的认识和使用，仅仅是把 Excel 当成一个高级 计算器，只会高级的加减乘除，把自己当成一个在表格之间辛勤劳作的数据搬运工，对于制作 高效自动化、有说服力的数据分析报告所必须掌握的 Excel 正确理念和核心技能，并没有真正 去用心理解、掌握和应用，只热衷于一些快捷键和小技巧的使用，或者只会生搬硬套。 我近二十年的 Excel 培训实践，举办了数千场大型公开课，给上千家企业举办了个性化内 训，也开展过网络直播授课，我强烈地感觉到，Excel 已经发展到了高智能化的 2016 版，数 据处理分析功能越来越强大，但是绝对多数人仍旧是手工加班加点处理数据，实在让人匪夷所 思，也感到极度的悲哀。 那么，如何快速掌握 Excel 工具，从此脱离数据苦海，走出数据泥潭呢？仅仅通过一两次 公开课的学习是远远不够的，需要系统的、进阶的来学习和应用。基于此目的，经过几年的沉 I 从逻辑思路到实战应用，轻松做 Excel 数据分析 淀，有了编写一本全面介绍 Excel 的想法，在几个学生的帮助下，在出版社的鼓励下，终于成 稿了。 本书从 Excel 的基本理念开始，让每位读者都有一个对 Excel 的正确认识，然后是 Excel 常用工具的高效灵活使用、三大核心工具（函数、透视表、图表）深入浅出的详解、创建公式 的逻辑思路，以及对数据分析的逻辑思考，如何建立高效数据分析仪表盘模板，让数据分析真 正实现自动化和高效化，让分析报告更有说服力。 本书自始至终贯彻一个坚定的理念：逻辑思路是 Excel 的核心！ 本书介绍的大量实际案例，都是来自作者的培训第一线，具有非常大的实用价值，大部 分案例实际上就是现成的模板，拿来即可应用于您的实际工作中，让您的工作效率迅速成倍 提高。 在本书的编写过程中，还得到了很多学员的帮助，参与了部分章节中案例素材的提供和文 字编写，这些同学包括杨传强、李盛龙、于峰、董国灵、李满太、石正红、毕从牛、高美玲、 程显峰、陈兴、李青、隋迎新、汤德军、谭舒心、张群强等同学，在此表示衷心的感谢！中国 铁道出版社有限公司苏茜老师和王佩老师也给予了很多帮助和支持，使得本书能够顺利出版， 在此表示衷心的感谢。本书的编写还得到了很多培训班学员朋友和企业管理人员的帮助，并参 考了一些文献资料，在此一并表示感谢。 由于认识有限，作者虽尽职尽力，以期本书能够满足更多人的需求，但书中难免有疏漏之 处，恳请读者批评指正，我们会在适当的时间进行修订和补充，作者联系方式：hxlhst@163. com。也欢迎加入 QQ 群一起交流，QQ 群号：580115086。 作? 者 2019 年 3 月 扫描左侧二维码或输入地址： http://www.m.crphdm.com/2019/0305/14014.shtml 即可获得本书配套案例文件。 II
韩小良国内实战型Excel培训讲师和应用解决方案专家。出版了40余部关于Excel企业管理应用方面的实用书籍。从事Excel研究及应用近20年，有着丰富的Excel高级应用培训和咨询实战经验，具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力；已经为数千家国内外大中型企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务，在业界享有很高的评价，深得客户认可。韩小良老师从管理和决策的视角阐释和应用Excel，注重实际问题的解决思路，为企业提供解决方案。通过案例教学，紧贴实际工作，今天学习，明天应用，真正授人以渔！授课诙谐幽默，用幽默通俗的语言把枯燥的Excel技能展现出来，课堂气氛好，互动性强。于峰：实战型财务培训师、咨询师，曾任某财务软件公司高管、某外企高管，现任江苏某上市公司财务总监。有着丰富的财务培训和咨询经验，对财务经营分析理念、方法、实务、以及财务工具Excel应用、业财融合分析仪表盘等，有着较深的研究和独特的认识，在工作中积累了丰富的财务管理和企业经营数据分析经验。
目录 第 1 部分 数据采集与汇总 第 1 章 快速汇总大量的一维表单................................................................... 3 1.1 现有连接命令 SQL 语句 ............................................................................ 3 1.1.1 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.1.6 1.2.1 1.2.3 SQL 语句的基本知识 ......................................................................................... 3 汇总全部列、部分行数据 ................................................................................... 8 汇总部分列、全部行数据 ................................................................................... 9 汇总部分列、部分行数据 ................................................................................... 9 汇总不同工作簿里的工作表 ............................................................................. 10 汇总当前工作簿里的多个工作表 ...................................................................... 10 汇总不同工作簿里的多个工作表 ...................................................................... 12 1.1.2 汇总全部列数据 ................................................................................................. 5 1.2 VBA 方法 ........................................................................................................ 10 1.2.2 汇总不同工作簿里的一个工作表 .......................................................................11 1.2.4 VBA 基本知识概述 ........................................................................................... 14 1.3 Power Query 方法 .......................................................................................... 24 1.3.1 汇总当前工作簿的多个工作表 .......................................................................... 24 1.3.2 汇总多个工作簿，每个工作簿仅有一个工作表................................................. 28 1.3.3 汇总多个工作簿，每个工作簿有多个工作表 .................................................... 34 1.3.4 汇总多个工作簿里满足条件的数据................................................................... 38 第 2 章 快速汇总大量二维表格..................................................................... 39 2.1 灵活汇总结构完全相同的工作表 ..................................................................... 39 2.1.1 使用 SUM 函数快速汇总 .................................................................................. 39 2.1.2 使用合并计算工具快速汇总 ............................................................................. 40 2.1.3 使用 INDIRECT 函数 ....................................................................................... 42 2.2 大量二维表格的快速汇总 ................................................................................ 43 2.2.1 2.2.3 利用多重合并计算数据区域透视表................................................................... 44 利用 Power Query ........................................................................................... 48 I 2.2.2 利用 INDIRECT 函数 ....................................................................................... 47 从逻辑思路到实战应用，轻松做 Excel 数据分析 第 3 章 关联工作表的快速汇总..................................................................... 52 3.1 Microsoft Query 工具 ...................................................................................... 52 3.1.1 Microsoft Query 汇总的基本步骤 ..................................................................... 52 3.1.2 Microsoft Query 汇总的注意事项 ..................................................................... 55 3.2 Power Query 工具 .......................................................................................... 57 3.2.1 建立基本查询 ................................................................................................... 57 3.2.2 合并已有查询 ................................................................................................... 58 3.2.3 添加自定义列 ................................................................................................... 61 3.2.4 加载为数据模型，便于以后随时调用 ............................................................... 62 第 4 章 个数不定工作表的自动滚动汇总...................................................... 64 4.1 单独使用 INDIRECT 函数 ............................................................................... 64 4.2 INDIRECT 函数与查找函数联合使用 .............................................................. 65 4.3 INDIRECT 函数与分类汇总函数联合使用 ....................................................... 66 第 5 章 获取其他类型文件的数据................................................................. 68 5.1 从文本文件中获取数据 ................................................................................... 68 5.2 从数据库中获取数据 ....................................................................................... 70 5.3 从网页上获取数据........................................................................................... 72 第 2 部分 数据查询与提取 第 6 章 从一个工作表获取部分数据 ............................................................. 77. 6.1 利用透视表快速制作明细表 ............................................................................ 77 6.1.1 每次制作一个明细表 ........................................................................................ 77 6.1.2 一次批量制作多个明细表 ................................................................................. 79 6.2 利用函数制作自动化明细表 ............................................................................ 81 6.2.1 制作满足一个条件的明细表 ............................................................................. 81 6.2.2 制作满足多个条件的明细表 ............................................................................. 83 6.2.3 综合练习 .......................................................................................................... 84 6.3 利用 VBA 一键完成明细表 .............................................................................. 84 6.3.1 通过录制宏将普通的筛选 / 复制 / 粘贴工作自动化 ........................................... 85 6.3.2 使用 ADO 技术快速筛选查询数据 .................................................................... 86 6.3.3 在当前工作簿中批量制作明细表 ...................................................................... 87 6.3.4 批量制作明细表工作簿..................................................................................... 88 6.4 制作与源数据链接的动态明细表 ..................................................................... 89 第 7 章 从大量工作表中提取部分数据.......................................................... 90 7.1 从一个工作簿的多个工作表中提取数据 .......................................................... 90 II 目 录 7.1.1 多个工作表的合并查询..................................................................................... 90 7.1.2 其他查询操作 ................................................................................................... 95 7.2 从多个工作簿的多个工作表中提取数据 .......................................................... 96 7.2.1 多个工作簿的合并查询..................................................................................... 97 7.2.2 其他查询操作 ................................................................................................. 102 第 8 章 从其他类型文件中提取部分数据.................................................... 103 8.1 从文本文件中提取数据 ................................................................................. 103 8.1.1 8.1.2 利用 Microsoft Query ..................................................................................... 103 利用 Power Query ......................................................................................... 106 8.2 从其他数据库中提取数据 .............................................................................. 108 第 3 部分 数据分析与挖掘 第 9 章 数据分析是对数据的思考............................................................... 111 9.1 案例剖析：毛利预算分析 ...............................................................................111 9.1.1 9.1.2 9.1.3 9.1.4 9.1.5 9.1.6 9.2.1 9.2.2 9.2.3 9.2.4 9.2.5 9.2.6 9.2.7 失败的分析报告 ..............................................................................................111 醒目标识需要特别关注的异常数据..................................................................112 用仪表盘直观表达出整体预算完成情况 ..........................................................112 分析各个产品毛利预算偏差影响 .....................................................................112 分析各个产品销量、单价、成本对毛利预算偏差影响 .....................................113 进一步分析问题产品 .......................................................................................113 价值树的原理 ..................................................................................................113 营业利润价值树分析 .......................................................................................114 毛利价值树分析依照计算逻辑流程 ..........................................................114 毛利价值树分析依照业务单元（详细）.....................................................115 毛利价值树分析依照业务单元（简略）.....................................................116 净利润率价值树分析 .......................................................................................116 净资产收益率价值树分析 ................................................................................117 9.2 利用价值树分析企业经营 ...............................................................................113 第 10 章 管理者驾驶舱，一目了然的经营分析与决策报告......................... 118 10.1 经营成果分析驾驶舱仪表盘示例 ..................................................................118 10.1.1 10.1.2 10.2.1 10.2.2 10.2.3 预算执行分析仪表盘 .....................................................................................119 同比分析仪表盘 ............................................................................................119 使用数据透视表建立简单的销售分析仪表盘 ................................................ 120 使用函数建立自动化销售分析仪表盘 ........................................................... 121 联合使用函数和透视表建立销售分析仪表盘 ................................................ 121 10.2 销售分析驾驶舱仪表盘示例 ........................................................................ 120 III 从逻辑思路到实战应用，轻松做 Excel 数据分析 10.2.4 利用 VBA 自动对客户进行排名 .................................................................... 123 10.3 人工成本分析驾驶舱仪表盘示例 ................................................................. 123 10.4 利用 Power 工具建立经营分析仪表盘......................................................... 124 第 11 章 智能表格，日常数据的基本分析.................................................. 125 11.1 智能表格的创建与维护................................................................................ 125 11.1.1 11.1.3 创建智能表格 ............................................................................................... 125 手工调整表格大小 ........................................................................................ 126 11.1.2 智能表格的格式化 ........................................................................................ 126 11.1.4 为表格添加列、插入行 ................................................................................. 127 11.1.5 删除表格的列或行 ........................................................................................ 128 11.2 利用智能表格快速分析数据 ........................................................................ 128 11.2.1 11.2.3 为表格添加汇总行 ........................................................................................ 128 使用快速分析工具来分析表格 ...................................................................... 130 11.2.2 使用切片器筛选数据 .................................................................................... 129 第 12 章 固定格式报表：函数的综合运用.................................................. 131 12.1 示例数据 ..................................................................................................... 131 12.2 从原始数据直接制作底稿 ............................................................................ 132 12.2.1 12.2.2 12.3.1 12.3.2 从原始数据表单中直接汇总计算 .................................................................. 132 快速得到结构相同的汇总表 ......................................................................... 132 分析各个产品指定项目的当月数和累计数 .................................................... 133 分析指定产品、指定项目的各月预算执行情况............................................. 134 12.3 从底稿中直接进行计算分析 ........................................................................ 133 第 13 章 多维汇总分析，数据透视表工具的灵活运用................................ 136 13.1 制作数据透视表的常用方法 ........................................................................ 136 13.1.1 13.1.2 13.1.3 13.1.4 13.1.5 以一个表格数据创建数据透视表 .................................................................. 136 以多个二维表格数据创建数据透视表 ........................................................... 138 以多个一维表单数据创建数据透视表 ........................................................... 138 在不打开工作簿的情况下创建数据透视表 .................................................... 139 以表格的部分数据创建数据透视表............................................................... 140 13.2 布局数据透视表 .......................................................................................... 140 13.2.1 数据透视表字段窗格 ............................................................................... 140 13.2.2 13.2.3 13.3.1 13.3.2 13.3.3 数据透视表布局的几种方法 ......................................................................... 141 数据透视表工具 ........................................................................................... 141 设计透视表的样式 ........................................................................................ 141 设计透视表的布局 ........................................................................................ 142 重复 / 不重复项目标签 ................................................................................. 143 13.3 美化数据透视表 .......................................................................................... 141 IV 目 录 13.3.4 13.3.5 13.3.7 13.3.9 13.3.10 13.3.12 显示 / 隐藏报表的行总计和列总计 ............................................................... 143 合并项目标签单元格 .................................................................................... 144 设置值字段的汇总依据................................................................................. 145 显示 / 隐藏字段的分类汇总 .......................................................................... 145 对分类字段项目自动排序 ........................................................................... 146 显示没有数据的分类字段项目 .................................................................... 146 13.3.6 修改值字段名称 ........................................................................................... 144 13.3.8 设置值字段的数字格式................................................................................. 145 13.3.11 对分类字段项目手动排序 ........................................................................... 146 13.3.13 刷新数据透视表 ......................................................................................... 147 13.4 利用透视表分析数据 ................................................................................... 147 13.4.1 13.4.2 13.4.3 13.4.4 13.4.5 13.4.6 13.4.7 13.4.8 13.4.9 13.5.1 13.5.2 13.5.3 通过设置字段汇总方式分析数据 .................................................................. 148 通过设置字段显示方式分析数据 .................................................................. 148 通过组合字段分析数据................................................................................. 149 自定义计算字段 ........................................................................................... 151 自定义计算项 ............................................................................................... 152 计算字段和计算项的区别 ............................................................................. 153 透视表的基本数据筛选................................................................................. 154 筛选值最大（最小）的前 N 个项目 .............................................................. 154 使用切片器快速筛选报表 ............................................................................. 156 费用预实分析 ............................................................................................... 157 动态进销存管理 ........................................................................................... 158 客户销售同比分析与流入流出分析............................................................... 160 13.5 透视表综合应用案例 ................................................................................... 157 第 14 章 PowerPivot 报表，更加强大的数据分析工具 ............................ 162. 14.1 加载 Power Pivot ........................................................................................ 162 14.2 建立单个工作表的 Power Pivot .................................................................. 163 14.3 建立多个关联工作表的 Power Pivot ........................................................... 167 14.4 以大量工作表数据创建 Power Pivot ........................................................... 171 14.5 以文本文件数据创建 Power Pivot ............................................................... 172 14.6 以数据库数据创建 Power Pivot .................................................................. 174 第 4 部分 分析结果可视化
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