《高职高专“十二五”规划教材:应用文写作实务》是一本实用性极强的应用文写作教材,针对学生在校期间、择业之时和就业之后的需求,以简洁的语言和贴近生活、贴近实际的例文,向读者介绍了公关文书、行政公文、事务文书、经济文书、法律文书、新闻写作、大学生实用文书和申论的作用、特点、写作模式和注意事项。
《高职高专“十二五”规划教材:应用文写作实务》既可用作高职高专、成人教育、职业技能培训的教材,也可作为个人工作、学习的参考工具书。
第一章 应用文写作概述
第一节 应用文基础知识
一、应用文的含义
二、应用文书的分类
三、应用文的写作特点
第二节 应用文写作的基本要素
一、主题
二、材料
三、结构
四、语言
第三节 应用文的审查和修改
一、应用文的审查
二、应用文的修改
第四节 应用文写作的必备能力
一、观察认知能力
二、思维能力
三、文字表达能力
四、科技手段的运用能力
思考与练习
第二章 公关文书
第一节 迎送词
一、迎送词的作用、特点和类型
二、迎送词的写作模式
三、迎送词的注意事项
四、案例简析
第二节 感谢信
一、感谢信的作用、特点和类型
二、感谢信的写作模式
三、感谢信的注意事项
四、案例简析
第三节 请柬
一、请柬的作用和特点
二、请柬的写作模式
三、请柬的注意事项
四、案例简析
第四节 介绍信
一、介绍信的作用、特点和类型
二、介绍信的写作模式
三、介绍信的注意事项
四、案例简析
第五节 证明信
一、证明信的作用、特点和类型
二、证明信的写作模式
三、证明信的注意事项
四、案例简析
第六节 申请书
一、申请书的作用和特点
二、申请书的写作模式
三、申请书的注意事项
四、案例简析
思考与练习
第三章 行政公文
第一节 行政公文概述
一、行政公文的含义和特点
二、行政公文的种类
三、行政公文的格式
四、行文规则
第二节 通告
一、通告的作用、特点和类型
二、通告的写作模式
三、通告的注意事项
四、案例简析
第三节 通知
一、通知的作用、特点和类型
二、通知的写作模式
三、通知的注意事项
四、案例简析
第四节 通报
一、通报的作用、特点和类型
二、通报的写作模式
三、通报的注意事项
四、案例简析
……
第四章 事务文书
第五章 经济文书
第六章 法律文书
第七章 新闻写作
第八章 大学生实用文书
第九章 申论
三、简报报文的写作
简报的写作模式多种多样,没有固定统一的模式,但大部分由标题和正文构成。
(一)标题
简报的标题类似于新闻的标题,可分为单标题和双标题两种基本类型。
1.单标题
将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题,如“高校产业规划建设培训工作全面展开”。
2.双标题
双标题有两种情况:
主副标题:主标题揭示报文意义,副标题概括报文内容,如“适应市场求发展、与时俱进写新篇——××物业管理学校办学情况调查”。
引题加正题:引题指出作用和意义,正题概括主要报道内容,如“以质量求生存××集团公司开展'生产规范评先进'的活动”。
(二)正文
1.导语
导语即简报的开头,可以说写好导语就等于写好了简报的一半。简报的导语要求用简短的文字,准确地概括报文内容,说明报道的宗旨,引导读者阅读全文,使读者看完导语即可了解全文梗概。
2.主体
主体要利用充足、典型、有说服力的材料,将导语提出的核心内容加以充实,使其具体化。主体的内容或反映具体情况,或介绍具体做法,或叙述取得的成绩和经验,或指出存在的问题,或是以上这些兼而有之,要视具体情况而定。
3.结语
简报要求篇幅短小精悍,结语更要精炼,凡导语和主体中已经说清的,可不必再写结语。
四、简报的注意事项
(一)真实
真实是简报的生命,简报所写之事必须是客观存在的,所用材料必须是真实可靠的,对于简报内容中涉及的时间、地点、人物(起因、经过、结果)以及有关的数据、引言都要反复核实,确保准确无误。
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