本书从应用型本科院校学生的主要特点出发，注重实用性、应用性、创新性，更注重公共基础课的作用，分别从应用文概述、应用文写作的过程、公文类问题、事务类问题、财经类问题、大学生实用文体、日常礼仪类文体、新闻类文体等方面，详细地介绍了应用文文体的发展脉络以及各种实用文体的框架结构和写法。
1．立意的客观性
应用文写作源于生活的需要，立意自然不能脱离现实生活而成为无源之水、无本之木。那么，意旨、主题是怎样从生活中产生的呢？大致有两种现象：第一种是作者在深入实际生活中，受到直接刺激而深入感触或领悟。人们在现实生活中有各种活动，会感受到许多人和事。在和别人打交道、处理各种事务时，许多想法会在头脑中形成。这些想法经深入体会、反复考虑，就产生了主题。
第二种是作者在生活中受到间接启示而产生认识，形成主题。间接感受大多来自阅读报刊、调查研究、日常访谈、查询资料等活动，这些虽然是间接的，但也是来自生活的启示。这种间接认识的产生，还需依赖作者深厚的经验积累。
2．立意的主观性
“公说公有理，婆说婆有理”，真是不无道理。这是由于立意所立的“意”，其实是一种意识形态、一种思想观念，是现实生活在人们头脑中加工后的反映，这种反映是积极能动的，故因人而异。主观应正确地反映客观，主客观应达到和谐的统一。
3．立意的时代性
任何一个思想或观念的产生都受到某个特定时代的影响和制约，它不可能没有时代的烙印。文学史上常有这样的现象，时代造就了一代作者，也孕育了一代作品与文章的主题。郭沫若曾说：“没有时代精神的作品是没有伟大性的。”
4．立意的科学性
如何使自己的观点能站稳脚跟、经得起实践的检验，这就要求立意具有科学性。毛泽东同志曾说：“要完全地反映整个事物，反映事物的本质，反映事物的内部规律，就必须经过思考，将丰富的感觉材料加以去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的改造制作功夫，造成概念和理论的系统，就必须从感性认识跃进到理性认识。”
（三）应用文写作立意的要求和表达
应用文写作立意的要求是正确、鲜明、集中。
（1）立意要正确，就是说观点、主旨既要符合马克思主义的基本原则，符合党的四项基本原则和方针政策，也要符合客观实际情况，符合事物本身和社会发展的规律。
（2）立意要鲜明，就是说作者的主张要明确，态度要明朗，泾渭分明。
（3）立意要集中，就是说主旨的提出确立要单一，不能搞“多主题”。
为了使立意做到正确、鲜明、集中，还要在立意的表达上下些功夫，主要应体现约意、居要、现旨的特点。
（1）“约意”的“约”，是简约之意。“约意”就是说一篇文章不能多主题、多中心，而要集中、单一、突出。作者善于思考、深入分析、权衡比较、理清思路、抓住主要矛盾，把那些居于次要地位的甚至是杂乱的意念统统排除，立出一个真正的主旨，这就是“约意”。一篇文章只有一个主旨，而全文所写的内容，自始至终都紧紧围绕这一主旨。
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